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软件Tags:
天意系统是一款极具专业性与强大功能的物业管理系统,专为物业公司量身打造的辅助工具,广泛适用于培训班、培训中心、培训学校等各种场合。
天意培训学校管理系统是一款专业的培训学校管理软件,特别为培训班、培训学校等教育机构的管理流程而精心设计,涵盖了培训报名管理、收费管理、学员管理及其他多个方面。软件界面简洁而美观,其人性化的操作流程使得普通用户无需培训亦能迅速掌握使用方法。强大且集成的查询功能是本软件的最大亮点,所有功能在用户所需的位置自然呈现。该软件广泛适用于各类培训班、培训中心及培训学校,成为培训行业实施信息化管理、提升服务质量及消除管理漏洞的有力工具。
各功能模块操作指南
1、系统主界面
·成功登录系统后,您将进入系统主界面,窗口顶部的工具栏展示了软件的一些系统功能。
·主界面的左侧列出了“日常管理”、“收费管理”、“报表查询”、“社区服务”、“系统设置”五大功能模块。
·主界面默认打开的是“日常管理”模块,在此模块中,用户可以轻松对小区业主的各类信息进行操作。操作方法为将光标移动至查询关键字文本框,输入相应的关键字(如:门牌、姓名、电话)可进行模糊查询,找到目标业主后按‘回车’或点击‘确定’即可调出该业主的详细信息。同时,主界面下半部分的“费用信息”、“报修信息”、“车位信息”、“建议意见”、“备注信息”、“自动提醒”等即为目标业主的相关信息,用户可以对此进行相应操作。
2、收费管理:“收费管理”模块包含“销售管理”、“业主入住”、“物业费管理”、“车位管理”、“预收款管理”等功能。以下将逐一介绍这些功能的使用方法。
2.1 销售管理
在收费管理模块中,点击“销售管理”,进入销售楼房界面,如图:
·此窗口左侧显示的是物业区内所有已设置的楼宇名称,右侧则显示选中楼宇对应的房屋信息。
·“房屋状态”选项可根据房屋状态(这些状态在“系统设置—>房产设置”中进行设置)过滤当前所选楼宇下的房屋信息。
·对查询选中的房屋可进行以下操作:1.“销售”,若选中的是空闲房屋,可进行销售操作,点击“销售”,在随后弹出的窗口中填写相应的销售信息,保存即可。2.“修改”,若选中的是已售房屋,点击“修改”,在弹出的窗口中对其先前填写的销售信息进行修改。
·可对查询结果进行打印或导出(可导出为Excel文件,便于用户进一步编辑,设计个性化的报表格式)操作。
2.2 业主入住
在收费管理模块中,点击“业主入住”,进入业主入住界面,如图:
·此窗口左侧显示物业区内所有已设置的楼宇名称,右侧则显示选中楼宇对应的房屋信息。
·“房屋状态”选项可依据房屋状态(在“系统设置—>房产设置”中设置)过滤当前所选楼宇对应状态的房屋信息。
·对查询选中的房屋可进行以下操作:1.“入住”,若选中的是空闲房屋,可进行入住操作,点击“入住”,在随后弹出的窗口中填写相应的业主入住信息,保存即可。2.“修改”,若选中的是已入住房屋,点击“修改”,在弹出的窗口中可对其以前填写的入住信息进行修改。3.“置空”,若选中的是已入住房屋,亦可点击“置空”,此操作将删除该房屋的业主信息,此房屋将变为空闲状态,便于今后销售或出租。
·可对查询结果进行打印或导出(可导出为Excel文件,方便用户进一步编辑,设计个性化的报表格式)操作。
2.3 生成物业费
在收费管理模块中,点击“生成物业费”,进入生成物业费界面,如图:
·在此窗口左半部分显示已设置的物业费,选中某项后,右半部分会出现相应的可操作界面。在此窗口可完成新物业费的生成及档案管理。
·历史台账(档案)查询:在此可查询指定时期内的费用台账档案,也可删除认为错误的档案(相应的费用明细将一并删除)。
2.4 收取物业费
在收费管理模块中,点击“收取物业费”,进入物业收费界面,如图:
·此窗口左侧显示所有业主,选择相应业主后,窗口右侧显示该业主应缴的物业费及其明细。在右下部的物业费明细表格中,可以选择本次交纳的物业费。
·选择相应的收款方式,对所选交费项进行收费。
2.5 车位管理
在收费管理模块中,点击“车位管理”,进入车位管理界面,如图:
·此功能用于添加、删除及修改车位信息,可以将空闲车位进行销售或出租。
·可将车位信息进行导出和打印。
2.6 预收款管理
在收费管理模块中,点击“预收款管理”,进入预收款管理界面,如图:
·此窗口左侧显示所有业主,点击某个业主后,右侧将显示该业主的预收款明细。
·可以对每个业主的预收款项、支取款项进行管理,预收款项待交物业费时可选择“预收款”作为收款方式,直接从该业主的预收款账户中扣除相应的物业费。