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为向使用腾讯企业邮箱及QQ邮箱的Microsoft Outlook客户端用户提供更加卓越的功能,腾讯推出了Outlook助手,旨在为用户带来便捷与高效的办公体验。

Outlook助手涵盖了加速邮件收发、邮件撤回、垃圾邮件举报、个人及企业联系人同步、组织结构展示等多种实用功能,请合理运用,以免遇到Web版本个别功能不足的情况。

主要功能:

1、联系人同步

在完成邮件发送与接收后,系统会自动进行联系人同步,已同步的联系人将显示于Outlook中。点击邮箱助手的托盘图标,便可弹出“选择联系人发邮件”面板,面板中展示了当前已同步的通讯录联系人信息,包含组织结构的相关信息。

联系人同步将定期进行。

目前支持从服务器向本机的单向同步,本机的修改将不会上传至服务器。

2、加速收发邮件

在发送邮件时,系统会首先将邮件数据重新传输至网络;在接收邮件时,利用专属指令从邮件服务器获取压缩的邮件数据,从而有效降低网络带宽占用,显著提升邮件收发速度。

启动Outlook助手后,系统将自动检测Outlook中已配置的POP类型腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号,并进行相应设置以支持加速收发,目前尚不支持IMAP类型账户。

3、邮件撤回

可对企业邮箱和QQ邮箱的“已发送邮件”进行撤回操作。

在“已发送邮件”中,右键点击欲撤回的邮件,选择“撤回邮件”操作。撤回结果将通过新邮件通知告知用户。

4、垃圾邮件举报

可对收到的邮件进行垃圾邮件举报。

在“收件箱”中的邮件上右键点击,选择“举报垃圾邮件”,此邮件将被举报至邮箱服务器,同时移入垃圾箱。

使用教程:

1、联系人同步将在收发邮件后自动进行,已同步的联系人将在Outlook中显示;点击邮箱助手的托盘图标,弹出“选择联系人发邮件”面板,面板中展示已同步的通讯录联系人及组织结构信息。联系人同步将定期进行。目前仅支持从服务器向本机的单向同步,本机的修改不会上传至服务器。

在Outlook撰写邮件时添加联系人:

2、可直接在Outlook助手中选择联系人发送邮件:

3、邮件收发加速可对企业邮箱及QQ邮箱在邮件收发过程中进行数据压缩,降低网络带宽占用,从而提升邮件传输速度。启动邮箱助手后,将自动检测Outlook中已配置的腾讯企业邮箱及QQ邮箱账号,并进行加速收发的设置。

4、邮件撤回功能可对Outlook客户端中配置的企业邮箱账号的“已发送邮件”进行撤回操作。右键点击“已发送邮件”中的邮件,选择“撤回邮件”操作。撤回结果请留意新邮件通知。

5、垃圾邮件举报功能可对Outlook客户端配置的企业邮箱账号“收件箱”中的邮件进行举报。在“收件箱”中的邮件上右键点击,选择“举报垃圾邮件”,该邮件将被举报至服务器,并移至垃圾箱。

程序界面:

启动程序后,邮箱助手的图标将显示于时钟旁的托盘中:

托盘的右键菜单提供了以下操作:

 

1、启动/停止邮件加速

可启用或停用邮件加速。停用后,Outlook账号将恢复默认设置,直接从服务器收发邮件。

2、重新同步联系人

删除本地及Outlook中与企业邮箱、QQ邮箱关联的联系人数据,并重新从服务器下载这些数据。

3、选择联系人发邮件

打开联系人面板,选择收件人、抄送、密送,并调用默认的发送邮件功能。直接点击托盘图标也可打开该面板。

4、设置

在此可进行程序参数的设置,包括邮件服务器、邮箱助手端口设置、代理服务器设置及开机启动设置。

SMTP和POP的服务器可使用默认邮箱服务器,加速服务端口应使用本地未被占用的端口。

代理设置应根据本机网络环境进行相应配置。

5、统计信息

可查看累计收发邮件的数据量、网络传输的数据量、提速比例及启用加速收发的账号。

6、帮助

打开帮助文档以获取更多信息。

7、关于

在此可查看Outlook助手的版本信息,并可进行更新检查。下载更新包后,下一次打开Outlook助手时将启动安装。

8、退出

退出Outlook助手。

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