彦翔云文档管理

彦翔云文档管理系统是一款专为企业量身打造的卓越工具。这款软件能够帮助用户将分散的众多文件进行集中管理，从而构建一个统一的文档管理平台，并支持全文检索功能，使文档内容查询更加精确。需要文档管理工具的用户，快来下载体验吧！

软件功能说明

【文档数据】

1、主动上传

用户可通过客户端、Web端及移动端等多种渠道，便捷地将文件上传至系统平台，实现文件的集中管理，构建统一的文档管理平台。

2、自动获取

彦翔云文档管理系统采用watch-folder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等多种工具，自动获取各类文件、邮件和网页。

3、Office插件自动获取

通过Office插件，用户可以将Office中的文件直接保存或更新至文档管理系统，提升使用便利性。

4、云附件

在不改变用户使用习惯的前提下，用户可将邮件中附带的文件直接保存或更新至文档管理系统，突破邮件限制，将超大文件自动替换为系统内的文档链接。

5、Capture抓取套件

实时获取来自各种多功能一体机（如扫描仪等）打印、复印、扫描、传真等生成的电子文件及其对应的元数据，并自动上传至文档管理系统。

6、集成上传

与企业现有应用系统无缝集成，打通OA、CRM、ERP等系统间的壁垒，实现企业文档的统一管理，消除信息孤岛。

7、EDrive虚拟盘

在彦翔云文档管理系统中新增EDrive虚拟盘，实现本地操作与云端管理的结合，有效降低员工学习成本，确保文档安全。

8、同步盘

增加本地同步盘客户端，用户可以设置同步盘与文档管理系统之间的单向或双向同步策略，自动更新差异文件。

【文档数据管理】

1、集中存储

将众多分散的文件进行集中管理，构建统一的文档管理平台，真正实现PB级海量文件集群管理能力，累积和传承数据资产。

2、权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型，灵活的授权方式，科学的权限配置，确保信息安全。

3、自动同步

彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件的实时同步，用户可在同步文件夹中进行文件编辑，在不改变办公习惯的基础上，提高工作效率。

4、协同分享

用户可通过共享、订阅、评论等多种方式进行协同办公，文件外链功能允许设置访问密码、访问次数、过期时间及使用权限等。

5、文档关联

用户可手动建立文件之间的关联，亦可通过相同关键词、元数据等方式实现自动关联管理，使文件不再孤立存在。

6、预览编辑

采用行业领先的预览技术，支持多种常用格式文档的预览，提供强大的“扩展编辑器”，将Markdown和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑和上传流程。

7、版本管理

系统默认显示最新版本，支持版本之间的差异对比，版本信息一目了然，解决文档版本繁杂和使用混乱的问题。

8、日志报表

系统详细记录所有用户的文件操作记录和管理日志，随时可供查阅；可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例及企业文件增长情况。

9、事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现文档管理的自动化。

10、OCR识别

具备图像类扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的内容，实现全文检索，识别率高，并支持完整的硬件解决方案。

11、电子签章

系统支持在内部直接对PDF和Word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，便于用户的工作习惯。

12、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，以实现企业文档的有序管理。

软件亮点说明

【文档数据价值】

1、智能搜索

支持全文检索，实现精准查询文档内容，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索及对搜索结果再搜索等高级搜索功能。

2、知识分类

设置企业多维分类属性，构建基于企业内容的知识地图，确保文件存储与应用体系独立，直观实现多维度快速检索。

3、个性门户

彦翔云文档管理系统可根据企业实际应用需求，构建特色化的门户，呈现文档分类与业务支持。

4、流程审批

通过BPM流程引擎，抽离流程逻辑，基于实际业务场景，直接优化设计各类业务流程。

5、移动办公

便捷的移动客户端，使工作无缝延续，支持移动端访问、预览、下载、上传文件，方便快捷，即使在外也能访问重要办公文件。

6、ISO文控体系

实现对体系文件的起草、修订、销毁、借阅、分发、回收和执行的全周期管控，提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等，助力企业轻松通过质量体系认证，确保质量体系控制。

【文档数据安全】

1、登录认证

五大细节确保登录安全：定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证。

2、文件双重加密

文件操作混淆存储与自动切块存储双管齐下，即使文件被盗取，也无法还原使用，确保文件安全。

3、传输SSL加密

传输全程采用SSL加密，保障数据安全，让用户无须担心密码和数据被第三方恶意监听或窃取。

4、加密外发

控制外发文件的验证方式，自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印及自删除等。

5、容灾备份/数据恢复

异地多重容灾备份，最大程度保障企业数据安全；服务器自动备份系统文件和数据库，突发状况下可迅速恢复数据。

6、细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户及部门的权限设置，设计原则为最小颗粒度，权限文件夹实行自动继承机制。

7、完善的日志审计

彦翔云文档管理系统提供针对全系统操作的安全日志，实时管控系统内违规操作。

8、防病毒/病毒扫描

主动式病毒防护，几乎可以集成任何软件，用户上传的文档在存储至企业服务器前需经过扫描。

【配套模块及系统集成】

1、多语言界面

系统支持简体中文、繁体中文、英语及韩语、日语、德语、法语、意大利语、荷兰语、西班牙语等多种语言，服务于跨国公司与外企，提供周到的使用环境。

2、分布式部署

业内领先的分布式文件系统，支持局域网及广域网的分布式存储与访问，具备海量文件集群管理能力，支持文件容灾备份和CDN加速技术。

3、登录集成

彦翔云文档管理系统支持集成企业账号系统，如AD域、LDAP等，用户只需用公司统一的用户名和密码登录文档系统。

4、双机及集群

系统可实现双机高可用，确保高扩展性，为用户提供不间断服务；在高并发情况下可采用集群部署，确保支持大量用户服务。

5、API接口集成

可对接企业的OA系统、ERP系统，打通企业办公文件通道，同时支持消息集成，相关消息可推送至钉钉等平台。

6、办公物联

彦翔云文档管理系统可轻松连接扫描仪、投影仪、打印机等智能办公设备。

软件版本记录

1. 修复已知软件BUG

2. 优化文档分类管理功能