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天意婚纱影楼管理系统是一款专为婚纱影楼量身打造的平台,涵盖了影楼管理的各个环节,从预约、拍摄、选片、后期制作到取件,采用直观的图示方式,使您一目了然,是一款全方位的婚纱影楼ERP软件。欢迎下载体验。
天意婚纱影楼管理系统全面覆盖影楼管理的诸多方面,涵盖了预约、拍摄、选片、后期制作与取件等流程,同时还包括财务管理、日常财务、月度财务报表、利润统计、库存管理、人员管理,以及经营状态分析、套餐、月毛利、客户调查、入店原因分析等功能,采用直观的图示方式,令您一目了然。这是一款集成化的婚纱影楼ERP软件,其中,财务管理部分则涉及影楼业绩提成及员工工资的计算与财务报表的统计。
该软件界面设计简约而优雅,流程人性化,普通用户无需专业培训,便能迅速掌握操作要领,极为易用。使用本软件可大幅提升影楼的管理水平,使之从传统的手工开单、记账模式转型至数字化信息管理,自动生成财务报表,以便高效统计与管理客户资料。这样,影楼老板可以从繁杂的数据中解脱出来,将更多精力投入到经营与市场运作中,成为影楼实现信息化管理、提升工作效率及客户满意度的不可或缺的有力助手。
1、开始试用
您可以尝试从“预约”流程开始,直至“取件”,为虚拟的10位不同客户认真填写详细资料。在记录客户的拍照日期、选片日期及取件日期时,尽量设置为不同,以便测试“今拍、今选、今取”的功能,并多次填写各个流程的补款。完成10位客户的资料后,您可以进一步测试其他功能,例如日财务报表和月财务报表等。如果希望尽快熟悉软件,建议您逐个打开功能进行查看,多次浏览便能熟练掌握,该软件操作起来非常便捷。
2、正式开始使用
当用户下载本软件后,经过一段时间的试用,决定购买并成功汇款获得注册ID,便可正式开始使用该软件。在正式使用之前,需进行相关设置,以确保其成为您经营的得力助手。
第一步、清空数据,即删除您在测试过程中录入的历史记录。在“系统维护”中找到“数据清理”功能。清除历史数据的原因在于,这些数据会影响统计结果的准确性。该操作不会删除基础设置,如商品库、套餐库及人员库,只会删除流程录入的内容。
第二步、设置您的套餐。在基本设置中可对套餐名称进行修改,但请注意套餐编号是不可更改的。您可以调整套餐名称及价格,也可以删除不再需要的套餐。
第三步、设置套餐赠送商品。如果您添加了新套餐,则需要为新套餐增添相应商品。
第四步、设置商品库。本软件自带商品库,可能不完全符合您的需求。您可以添加新商品,也可修改现有商品的进价和销售价格,建议尽量通过修改来满足需求,而不是直接删除商品。
第五步、设置员工信息。请先删除旧员工记录,再添加您的员工信息。
第六步、添加新用户。在“系统维护”中的“操作权限”中找到该功能。
第七步、设置登录用户的使用权限,若有部分内容不希望员工查看或操作,可以通过授权来实现。
第八步、修改操作密码。该功能可在基本设置中找到。
第九步、设置您的公司名称和电话,此功能同样在基本设置中可找到。打印预约单时将生动呈现您的地址与电话,方便客户与您联系。