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微令客户端兼具电脑和手机两种功能,能够实现桌面与移动端的无缝操作。这一高效的组织管理工具,助您更从容地处理内部事务,提升工作效率,心动不如行动,迅速下载吧!
工作任务
该模块汇集了登录者所在组织及其个人相关的所有任务信息(正指令),清晰展示了指令发布者与执行者之间的“任务布置”关系。任务承担者在接受任务后,需在约定时间内作出“交待”,若未能如期交待,CMS将自动生成罚单。这一机制充分体现了指令管理中“事事有结果、事事有时限、事事有交待”的基本原则。
工作请示
该模块整合了登录者所在组织与其相关的所有请示信息(负指令),明确反映了请示人与被请示人之间的“请示汇报”关系。CMS对负指令的有效控制与管理,弥补了传统管理中下级作为指令发布者却无法兼任“处罚者”的制度缺陷,使组织效率的提升成为可能。
工作求助
该模块汇聚了登录者所在组织与其相关的所有求助信息(平指令),清晰展现了求助人与被求助人之间的“请求帮助”关系。在组织运行中,同级之间的协作关系至关重要。与负指令相似,保障这一领域平指令的有效性,因缺乏制度逻辑上的强制约束,一直是管理的软肋。为此,CMS无疑提供了强有力的支持。
工作日志
每位组织成员需按制度要求撰写每日工作日志(当天总结及次日计划),既可作为个人备忘,也为上级提供了一个动态观察工作情况的窗口。组织成员还可围绕工作计划安排“日程”,使其成为高效工作的重要助手。
罚单
在工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中,“罚单”作为制度手段贯穿始终,这是CMS作为指令管理平台的重要特征。可以说,缺乏制度上的“惩戒”,任何管理软件只能停留在“信息沟通”的技术层面,无法实现“指令有效,从而组织有效”的根本目标。
聊天/通讯录
“聊天”是组织内部的重要交流平台,成员可以进行“私聊”或“群聊”,支持文字、音频及视频通话。简而言之,该模块就是一个强大的“组织微信”。
通讯录汇总了所有组织成员的联系信息,并按姓氏字母排序,方便查找。通讯录具备电话本功能,不仅可以绑定组织成员的手机通讯录进行电话联系,还可与在线同事进行视频交流。
审批
“审批”是CMS的一个强大模块,将组织内部所有固定的工作流程(如请假、报销、外出、用车、物品领用等)转化为标准化操作方式,使人们高效处理日常事务。上下级可随时观察审批单的动态,实时掌握各项工作的进展,从而合理安排人力、财力与物资的优化配置。
“审批”模块使工作过程更为简洁高效,并且透明。此外,借助微令手机客户端,审批功能实现了“随手可用、方便快捷”,目前该模块支持十五个通用流程模板,组织管理者可根据实际需求进行灵活设置。
公文/公告
“公文”模块实现了组织内部发文的自动化审批流转,通过拟稿、核稿、审稿、签发等流程,以及统计、归档、查找等环节,对组织的公文(如决议、通知、纪要、工作报告等)进行全面的信息化管理。
“公告”模块则面向组织全体成员或选定范围内的人员发布重要通知和决定,成员可及时了解最新公告信息并查阅公告记录。
个人空间/同事圈
“个人空间”是CMS的“文化模块”,旨在为组织成员提供一个自我表达的舞台,抒发思想、讲述故事、分享心得、阐述观点、转发佳作,完全属于自己的个性化“展台”。
个人空间可被其他成员访问,令他人随时了解您的精神世界;同时,您也可以访问其他成员的个人空间(通过点击组织架构中的姓名),感受他人的思想境界。
每位成员的个人空间内容将在“同事圈”列表中呈现,汇聚了组织成员的最新动态与分享,实时更新。
显然,这种交流机制对营造浓厚的组织文化氛围大有裨益,是对CMS“刚性管理”的一种有效补充与疏解。
生活区
尽管CMS以工作为核心管理平台,但借助移动互联网的优势,实际上将所有组织成员更加紧密地凝聚在一起,从而在组织内部构建起一个“大家庭”。这或许反映了现代组织发展的新方向:组织的存在,不仅为工作,更为生活!“生活区”模块正是这一理念的尝试。
论坛/收藏
“论坛”模块是组织在微令中的BBS,成员可以根据需求创建版块和主题,并推选版主等管理员。成员可通过发帖、回帖的方式,获取丰富多彩的信息,并开展多种话题的讨论。
所有成员在微令中涉及的感兴趣和关注的信息,均可汇集至“收藏”模块中。它既是个人的线上“收藏夹”,也是一个便于归纳、存储重要信息和界面的“文件柜”。
考勤
“考勤”模块清晰反映员工的考勤状况。组织可以根据工作日、上下班时间、请假、加班、休假、外出等考勤制度,设置排班和工作日,实现对员工考勤的精细管理。同时,上下级之间可通过该模块完成考勤的各项申请与审批流程。
该模块支持“在线签到”;尤其是通过移动客户端,有效解决外勤人员的考勤管理问题。
人事
“人事”模块涵盖部门管理、人员管理、人事档案管理、招聘管理等功能,便于组织高效进行人力资源管理。
该模块能够实现对员工入职、离职、岗位调整、职务变更等情况的动态管理,并可完整调阅员工的个人档案。
此外,该模块以招聘工作为主线,构建人资部门与其他部门之间的高度联动,以岗位及职位需求为导向,支持组织制定从局部到整体的招聘计划,完备人才库,做好人力资源储备工作。
档案
“档案”模块旨在帮助组织加强档案管理,规范档案的归档程序和方法,确保档案的完整性、准确性与系统性。
该模块的主要功能包括档案的收集、录入、整理、存放、保管、借阅、统计等,极大地方便组织对档案资源的有效开发与利用。
组织门户
在CMS的顶部位置,可展示组织的标识、名称与理念口号,以展现组织的形象、风采与文化;同时,点击组织名称,还可链接至组织的门户网站及其他管理平台(如ERP、生产调度、财务、采购等信息系统),实现组织的全面、立体化管理。