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华创Office办公平台是一款极为优雅且实用的企业办公管理软件,旨在帮助用户更高效地管理文件与资料,并实现自动同步,功能丰富多样。软件界面设计简约,操作便捷,若您有需求,欢迎直接在本页面下载体验!
华创Office办公平台是一款基于网络的管理软件,能够集中高效地管理各种文档资料,支持多用户协同处理不同业务。它兼容电脑、平板及手机,确保您的员工可以随时随地进行移动办公。
除了实现文档共享与移动办公,华创Office办公平台在管理方面更显精细,其权限控制可按记录或字段进行分配,各数据表之间可建立关联,支持多样的信息沟通方式,构建出真正高效的信息管理系统。
1、自由建表理念
与Excel相似的自由建表理念,不论您想要管理何种信息,建表即可。
2、灵活设置字段
每个表的字段可随意设置,支持多种字段类型:数值型、文本型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链接及自动编号。特别是附件型字段,可用于上传Excel、Word、图片等多种文件。
华创Office办公平台
3、多用户支持
支持多用户同时访问,各用户凭借账号密码登录。
华创Office办公平台
4、权限设定
拥有完善的权限控制,能够对各用户的增、删、改、查等权限进行精确管理。
华创Office办公平台
5、操作日志查询界面
系统提供详尽的操作日志供用户查询。记录用户登录、退出的时间与地点(IP地址),以及所执行的每一项操作,便于追溯。
与MS Office 365相比,主要区别:
1、购买方式与费用:使用Office 365,您只能选择租赁方式,每年需向微软支付租金;而华创办公平台则可选择买断方式,平台可安装在客户自有服务器上,一次性购买、永久使用、永久免费,无需每年续费。
2、数据存放位置:使用Office 365,您的文档资料必须存放于云端,即微软的服务器上。在当前网络安全环境尚不完备的情况下,若资料涉及商业机密或敏感数据,很多用户对此颇有顾虑。华创办公平台则可安装在客户自有服务器上,资料存放在本地,用户可完全掌控数据。
3、用户权限控制:使用Office 365,若需授权其他用户访问,只能进行文件级授权,对于Excel数据亦是如此,要么访问全部数据,要么完全不能访问。华创办公平台则具备更为细致的权限控制,其电子表格数据可实现记录级、字段级授权,每位用户对数据的增、删、改、查权限均可单独设定。
4、表间关联:使用Office 365,Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间均为独立,无法建立关联。华创办公平台则允许数据表与数据表之间设置关联,形成父子关系,彼此能相互引用数据,并随变化自动更新。借助此特性,能够构建层次化的信息结构,更加充分有效地利用数据。
5、办公审批流程:Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程,用户可根据自身需求设定流程环节、各环节参与者及其可填写的字段,具备逐级自动提醒功能,当某一环节完成时会自动提醒下一环节的用户。
6、后台数据管理:Office 365的数据存储在文件中,容量与性能受限,数据往往散布在多个文件中,集中查询与处理不便。华创办公平台的后台为数据库,支持小型Access及其他,数据表容量无限,即使数据量庞大也有工具进行分析与优化,便于集中查询与处理。
7、操作日志:Office 365允许多用户同时编辑,但缺乏用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户协同处理,且提供详尽的操作日志。每位用户的登录、退出时间与地点(IP地址),以及每一项操作均有详细记录;每条记录的每次数据处理,均保留有何人、何时修改、以及更改前后的数据值,若有疑问可查阅操作日志,以全面了解记录的处理过程。
1、新增表内关联概念
此前,只有不同数据表之间才能建立关联;如今,表内也可建立关联,使同类对象之间能够相互引用。例如,在客户信息表中,客户之间可建立介绍与被介绍的关系,输入介绍人编号时,能够直接从客户信息表中进行选择。
2、网站上的功能图解单元,新增手机使用技巧介绍。
3、数值计算公式与文字拼接公式的最大长度,由200扩展至2000,极大地解除公式长度限制。
4、取消两个功能
此前,在系统配置文件中,DelayIfRejected参数用于邮件发送被拒绝后的延时,此机制易导致数据库锁定,造成系统卡顿,而DelayPerSend参数足以调节发送频率,因此取消此参数;AutoSetUserToWeixin参数用于用户账号变更时同步更新企业微信中的成员信息,并主动邀请成员关注,目前企业微信已具备更完善的邀请机制,因此取消主动邀请。
5、修正若干问题。