公文宝公文标准格式制作软件

公文宝公文标准格式制作软件是一款精心为广大电脑用户研发的工具，操作简便，功能强大，安全可靠。您还在犹豫什么？快来下载体验吧！

基本简介

密级与保密期限：涉及国家秘密的公文须明确标示密级及保密期限。

紧急程度：紧急公文应当依其紧急程度标注“特急”或“急件”。电报则需分别标明“特提”、“特急”、“加急”及“平急”。

发文字号：发文字号应包括机关代字、年份与序号。联合行文时，仅需标示主办机关的发文字号。

成文日期：成文日期以负责人签发之日为准，联合行文则以最后签发机关负责人的签发日期为依据。

公文标题：公文标题应准确简洁地概括公文的主要内容，并标明公文种类。标题中，法规及规章名称需加书名号，其他情况则一般不使用标点符号。

主送单位：主送机关指公文的主要受理机关，需使用全称或规范化简称、统称。

抄送单位：抄送机关指除主送机关外需知晓或执行公文的其他机关，须使用全称或规范化简称、统称。（可通过小按钮选择、编辑、设置发送单位，方法与主送单位类似）

附件：如公文包含附件，应注明附件的顺序与名称。

附注：如有附注（需说明的其他事项），应加括号标注。

信息公开选项：输入后可留在版记前一行位置，亦可空着。

正文内容：可将其他文档的文字导入或复制粘贴至此，以清除原有不规范的格式。

注：印发时间以公文付印的日期为准，软件将根据系统时间自动生成，如需调整可在其中进行。

版式设置：点击“版式设置”按钮，可针对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行单独设置，如下图所示。

发文机关字体设置：此项主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整，以避免字体过密或过疏的现象。

蓝色选项：主要用于企业性质单位的发文，党政机关使用红头文件则不必勾选。

宽度：设置发文机关标识文字框的宽度。

红线粗细：设置版头红色反线的粗细（1磅=0.35毫米）。

操作方法

一、在程序的主界面，选择相应的行文格式，随后点击[下一步]按钮（如下图所示）。

二、根据公文的实际情况，输入各要素内容（如下图所示）。

三、点击[输出到Word/WPS]按钮。

四、在Word/WPS中进行最后的调整。

注意事项

在确认公文二维条码界面时，程序将自动调用上一步所包含的信息，请根据单位实际情况进行补充与调整。各字段填写说明如下：

1. 条码版本标识（必选项）：此处无需填写。

2. 条码编号（必选项）：各单位自行定义内部管理使用条码的唯一规则，确保每一个条码均为唯一。条码编号由字母与数字组成，可以按大流水编号或其他规则进行编号。此字段最长不超过20个字符，最短不少于8个字符。

3. 发文单位（必选项）：填写发文单位的规范化简称或全称，如“XX市人民政府”，联合发文仅需填写主办单位名称加一个“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超过20个汉字。

4. 公文种类或刊物名称：常用的公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。此字段不得超过15个汉字。

5. 发文字号或期号（必选项）：此字段不得超过15个汉字，如无文号和期号，请填写一个“无”字。

6. 主送单位：无主送单位时无需填写，有主送单位则必须填写。此字段不得超过20个汉字，如主送单位超过20个汉字，则此字段标注为“见报头”。

7. 标题：无标题时无需填写，若有则不得留空。此字段不超过80个汉字，若过长则应进行简化。

8. 秘密等级（必选项）：秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，如“机密30年”。此字段不得少于1个汉字，且不超过4个汉字长度（两个阿拉伯数字相当于1个汉字）。

9. 紧急程度（必选项）：公文的紧急程度分为无、急件、特急三级；电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不得少于1个汉字，且不超过2个汉字。

10. 成文日期（必选项）：此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期，采用阿拉伯数字表示，个位数的日、月前加“0”标注双位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定为8个字符。

11. 发布层次：党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级及公开发布四级；非固定发布层次的公文填写“特定范围”；政府系统的公文无发布层次，此字段可为空。此字段不得超过4个汉字。

12. 条码制作单位（必选项）：此字段标注条码的具体制作单位，如“XX市人民政府办公室”。此字段不得超过10个汉字。

13. 条码制作日期（必选项）：此字段标注条码的生成日期，标注方法与成文日期相同。

14. 自定义字段：一般不填写，此字段不得超过55个汉字的长度。

常见问题

小技巧：公文首页底行排不下，空白过大该如何处理？在公文制作过程中，由于首页标题的字体、字号与正文不同，行距可能出现差异，导致首页底行与页码之间留有较大空白。这时，可以选中标题前的一个空白段落，点击工具栏“格式 -> 段落 -> 缩进和间距”，在“行距”下拉菜单选择“固定值”，并在“设置值”中尝试输入不同的磅数（1磅=0.35毫米）进行调整，以解决此问题。