文软办公文档管理系统

文软文档管理系统是一款卓越的文档管理软件，仿佛为用户构建了一座模拟办公桌面。这款软件不仅能帮助用户制定事件任务，还能为文档设置处理任务，助力您系统化地整理与管理日常的图片及Office文档。需要此工具的用户，快来下载体验吧！

软件功能说明

1. 办公桌面：

此功能旨在模拟日常办公环境，自动为用户生成一个独特的办公桌面。

每日必读：在日常工作中，用户可以便捷地将常用的参考资料、档案及行业相关网页加入其中。

工作安排：用户可制定事件任务，同时为文档设定处理任务；还支持到期提醒与逾期查询功能。办公文档管理系统-办公桌面

2. 文档库：

管理目录层级结构，并对文档进行日常应用操作。

目录管理：用户可根据工作类型、文件类别或部门（如行政、财务、项目等）自由创建与管理目录，且支持无限级划分。

文档管理：提供日常文档操作功能，包括扫描、上传、浏览、工作安排、邮件及下载等。办公文档管理系统-文档库

3. 文档袋：

模拟现实生活中的文件袋，创建虚拟文档袋，帮助用户在项目中快速获取不同部门（或档案柜）所需的文档。

系统文档袋：依据用户的日常需求自动生成。办公文档管理系统-文档袋

4. 云档库：实现与朋友、同事及客户间的文件分享与编辑。

我的云档库：云端文档库，文档安全加密存放于文谱服务器。

合作中心：合作请求-发布及查看已发布的合作请求；合作参与-浏览与编辑我参与的合作文档。办公文档管理系统-云档库

5. 快速查询：

实现快速、精准地定位所需目录与文档，提高工作效率。

普通查询：以目录或文档的基本信息作为关键字进行查询。

索引查询：利用自定义关键字进行搜索。

全文搜索：通过文档内容中的某个关键字进行查询。办公文档管理系统-快速查询

6. 纸质文件电子化：

实现纸质文件（如合同与档案）的扫描归档，解决查阅难题。

按件保存：将多页合同扫描为一个电子文档。

查阅方便：提供以电子书形式浏览电子扫描件的功能。办公文档管理系统-纸质文件电子化

7. 文档操作：

随时查看自己对文档的操作记录。

追踪最近阅读、更新、添加与删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8. 模板管理：

通过自定义字段，对非结构化数据（如图像、CAD文件等）进行标注，以便快速、准确地查询指定文档。

字段：字段为构建索引模板的基本单元。系统支持用户创建多种字段类型（如数字、日期、字符串等）。

索引模板：不同文档类别可创建各自的索引模板，例如可创建图索引模板，索引字段包括编号、设计者、规格、日期、备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9. 数据安全：

所有数据存储于用户本机电脑，系统可脱离网络运行，提供备份、导出与恢复功能。

用户可随时备份所有数据，导出所有目录与文档；也可随时恢复至某个备份时间节点。

手动提交至云档库的文件则安全加密存储于文谱服务器上。

软件内容说明

文软办公文档管理系统是一款免费、便捷易用的软件，专为个人、文员、高管及小微企业量身定制。它有助于系统化地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档，存储各种资料，便于查询与应用，提升文件的重用性及查阅速度。

软件更新说明

1. 修复已知软件问题

2. 亮点优势