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汇通合同管理系统为满足企事业单位在合同管理方面的需求而精心研发的一款软件,是一款专注于合同信息管理的专业办公系统,同时提供相关法规与政策的支持。
这是一款助力企业高效管理合同的云服务软件,通过录入合同的收支计划,登记实际收支款项,并追踪收支过程中的发票情况。以合同为核心,随时记录与查看应收应付额度及其对应的发票接收(开具)状态。所有数据在电脑、手机、平板及网页间保持一致,确保信息的流畅传递。
一、合同和模板界面可自由定制,用户可以通过模板创建合同,或将已有合同另存为新合同进行生成。
二、实现合同的全面管理。只需及时将已签署的合同录入系统,系统便会根据您的需求迅速协助您完成合同的修改、查询、统计等一系列操作。此外,系统还配置了预警功能,能及时提醒您关注重要合同;合同可进行打印输出,且可自定义纸张大小、字体及字号等多种打印格式,同时提供打印预览功能,方便用户直观查看打印效果。
三、为您草拟合同提供可靠的参考依据。正式版合同为您提供多种合同范本,供您检索和调用;当然,您也可以将经常使用的合同文本存放于此,以便未来的重复使用。此外,系统专设法律法规模块,供您在起草和履行合同时查阅,以确保合同的有效性。
四、实现自我管理。您可根据需要对使用该系统的用户进行授权,系统将在用户名及密码正确输入后方可使用,从而有效防止因疏忽或其他原因导致的企业商业秘密泄露。系统还具备账套选择功能,同一单位的不同部门可以建立独立的账套并同时使用本系统,确保数据独立、安全、可靠、令人放心。
